档案管理信息化建设的重要性_论文

发布于:2021-06-11 04:03:45

Q:   管 理 创 新  Sci en ce  e nd   Tec hn ol ogy  I nn ov at i on   Her a l d   档 案 管 理信 息化 建设 的 重 要性  王洁颖  ( 四*市房 屋市场服务 中心 吉林 四* 摘 1 3 6 0 0 0 )   要: 当 代 档案管理 工作是 企事业单位的重要组成部 分, 能够给 企业带来很 大的帮助, 为其全面管理提 供参 考和依据 。 如今 , 信息化的使用比  较 频繁, 在档案管理中也有很 多的应用, 档案管理在其帮助下也 有很大的发展和进 步。 档案管理主要 包括两个 方面的内容 : 一是对档案资i 乐的管  理, 也 称档案实体管理 二是对 档案 中所包含的信息的管理 , 称档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、 整理 , 錾定 保管等内容 , 通过  档案资源建设来建立科 学合理 的馆藏体 系,为档案的现代化管理打 下薄础。 该文就档案管理信息化建设 的重要性进行 了 探讨, 对其更好 的建设  提供 了 一 些参 考建 议 。   关键 词 : 档案管理  信息化  档案资源  中图分类号 : G 2 7   文献标 识码 : A   文章 编号: 1 6 7 4 — 0 9 8 x ( 2 0 l 4 ) l 1 ( b ) 一 0 2 0 3 — 0 1   1 档 案和 档 案 管 理 的现 状  ( 1 ) 档 案人员的相对 素质不高, 工作 待  第一, 安 全 管 理制 度 应 从 机 房 管 理 、 软  档案 是 国 家机 构 、 社 会 组 织 和 个人在 社  遇 较 低 , 这 是 档 案 管 理 工作 受 到 的 较 大 的  件 管 理 、 操 作、 监 督 等 多方 面 着 手 , 以 维 护  阻碍 。 档 案 人 员因为 其 专业 要 求 比 较 高 , 且  计 算 机 系 统 的 物 理 安 全 。 硬 件 方 面 的 问 题  会 活 动 中形 成 的 , 保存备查 的文字、 图像 、   声 音及 其 他 各 种 形 式 的 原 始 记 录 。 主 要 分  需 要 掌 握 其 他 的一 些 技 能 , 对 于工 作人 员素  可 以 通 过 技 术 于段 来 解决 , 在选择、 设 计 档  为八种: 文 书 档案 、 科 技档案、 司法 档 案 、 会  质的 要 求严 格 , 可是 我 国 的档 案 技 术人 员专  案 管 理 系统 时 要 充 分 考 虑 到 系统 的安 奈 性  计 档案 、 艺术档案 、 人事档案 、 教 学 档 案 和  业 面 比 较 窄 , 复合 型 的人 才相 对 比 较 缺 乏 ,   把 它作 为 一 个 重要 的 指 标 。 第二 , 大 中型 企  外 交 档 案 等。   因此 , 档 案 管 理 技 术 的应 用 普 及仍 然 存 在  业 的 档 案 信 息化 管 理 应使 用 仅供 内部 人 员   工作 使 用 的封 闭式 网络 建 网时 就 应 实 行 物  档 案 管 理 主要 包 括 两 个 方面 的 内容 : 一  问题 。   是 对 档 案 资源 的 管 理 , 也 称 档 案 实体 管 理 。   ( 2 ) 档 案 信 息安 全 问题 是 现 代 档 案 信 息  理 隔 离 , 以 保证 网 络 的基 本 安 全 。还 可 通 过  二 是 对 档 案 中所 包含 的 信 息 的 管 理 , 称 档  建 设 的 基 础 问题 。 档 案 信 息 的 安 全 性 需 要  数 据 库加 密、 用 户分 类 、 数 据 备 份 等 手 段 保  案 信息组织 。 档 案 实 体 管 理 包 括 档 案 的 收  有 足够 的 保 障 , 档 案 信 息 系统 是 电子 档案 和  护 计 算 机 数 据 安 全 第 气 , 在 企 业 档 案 信 息  集、 整理、 鉴定、 保管等内容, 通 过 档案 资 源  文 件 等 有 价 值 信 息 的 重 要 保 障 , 其 安 全 性  化 建 设 中 针 对 档 案 。 信 息 系统 实 施 等 级 保  建 设 来 建 立 科 学 合 理 的 馆 藏 体 系 ,为 档 案  直 接 影 响 额 档 案 信 息 的 安 全 性 , 这 个 问题  护 的 方 法 , 通过企业物流、 信 息流 运 动 中的  的现代化管理打 下基础 。 档 案 管 理 活 动 与  也 是制 约 了档 案 信 息化 建 设 进 程 的 一 个 大  重要 性 、 完 整 性 保密 性 及 这 此 属 性 消 失 之  其他文献管理活动样、 包含 了信 息的 输 入 、   存贮、 加 工、 输 出这 样 一 个 信息 传 输 过 程 ,   是 一种 信 息控 制 系统 。   难题 。   后可能 造成的 损失, 确 定 其应 有 的 安 全 等  ( 3 ) 档 案 信 息 的 开发 和 利 用 是档 案 价 值  级 和 信 息 安 全 要 求 , 然 后 根 据 划 分 的 信 息  得 以体 现 的主 要 途 径 , 而这一 过 程 也受 到 了  一 安 全 要 求 确 定 信 息 系统 是 否 在安 全 允 许 范  围内运 行, 防 止未 受 权者 进 行 违规 操作 。   定 的 阻 碍 ,以 至于 , 其 价 值 不 能 够 最大 化  档 案 管 理 目前 因为 其作 用 的 凸显 , 开 始  受到越 来越多的关注 , 加 上 现 代 技 术 的 不  的 利 用 。 现 代 科 技 和 生 产 发 展 的爆 炸 式 增  断 进 步 和 更新 , 其 发 展步 伐 也 是 比较 快 的 。   ( 3 ) 对 档 案 业 务 流 程 重 组 给 予重 视 。 档  长, 信息 的产 生 也 是 非 常

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